Opis pozicije:

Naša kafeterija u Beogradu traži administrativnog asistenta koji će biti zadužen za vođenje papirologije i podršku kancelarijskim aktivnostima. Ako ste organizovani, odgovorni i volite da stvari budu pod kontrolom – biće nam drago da vas upoznamo!

Ključne odgovornosti:

• Izrada i obrada administrativne dokumentacije (ugovori, aneksi, rešenja, potvrde i sl.)
• Organizacija, vođenje evidencije i arhiviranje fizičke kancelarijske dokumentacije
• Unos i ažuriranje podataka u internim bazama i sistemima
• Saradnja sa knjigovodstvom kroz pripremu i dostavu potrebne dokumentacije (bolovanja, rešenja, obustave i dr.)
• Prijem, obrada i distribucija dolazne i odlazne pošte i elektronske komunikacije
• Održavanje komunikacije sa dobavljačima, državnim institucijama i ostalim poslovnim partnerima
• Praćenje zaliha kancelarijskog materijala i potrepština; organizacija nabavke po potrebi
• Pružanje sveobuhvatne administrativne i organizacione podrške menadžmentu kompanije
• Prikupljanje, pakovanje i slanje poštanskih pošiljki

Šta tražimo:

• Završenu srednju školu ili višu stručnu spremu (administrativni/ekonomski smer poželjan)
• Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
• Dobro snalaženje u radu sa računarom (posebno MS Word i Excel)
• Odgovornost, urednost, posvećenost detaljima
• Ljubaznost i sposobnost za timski rad

Radno vreme: Fleksibilan početak: 08-09h, 5 dana nedeljno.