DEKRA zapošljavanje d.o.o. je agencija koja se bavi posredovanjem pri zapošljavanju, uslugom privremenog zapošljavanja i savetovanjem iz oblasti upravljanja ljudskim resursima. Predstavlja deo velikog sistema DEKRA SE sa sedištem u Štutgartu.
Naš klijent je renomirana srpska kompanija Darex d.o.o, lider u distribuciji pločastih materijala od drveta, okova za nameštaj i kant traka. Kompanija posluje iz 3 distributivna centra: Beograda, Niša i Ivanjice, a ove godine proslavlja 30 godina postojanja.
U potrazi smo za motivisanim kandidatima za rad na poziciji:
Poslovni sekretar
Mesto: Beograd
Osnovne odgovornosti:
- Poslovna korespondencija i komunikacija sa klijentima i poslovnim partnerima
- Organizacija kalendara dnevnih aktivnosti direktora
- Direktna saradnja i asistiranje direktoru u obavljanju poslovnih obaveza
- Prikupljanje, sistematizacija i arhiviranje poslovne dokumentacije
- Po potrebi, vrši sve radnje u vezi sa putovanjima direktora u zemlji i inostranstvu
- Izrada svih kadrovskih dokumenata za zaposlene (opšta dokumentacija , potvrde, ugovori o radu,aneksi, rešenja o G:O, plaćena odsustva, prestanak radnog odnosa i sl..)
- Formiranje i ažuriranje dosijea zaposlenih, užuriranje istih.
- Unošenje svih podataka o zaposlenima u SAP
- Prijava i odjava radnika kod RFZO
- Podnošenje dokumentacije za bolovanja i refundacije za trudnice i porodilje
- Regulisanje svih obaveza u ime poslodavca pred Republičkim fondom za zdravstveno osiguranje (izrada zdravstvenih kartica, sinhronizacija, dostavljanje potrebne dokumentacije...)
- Komunikacija i predstavljanje pred inspekcijom rada
- Praćenje tokova sudskih i prekršajnih postupaka i komunikacija sa advokatom i dalje postupanje po nalogu advokata
- Izrada odluka o popisu, službenim putovanjima i odluka o nakanadi štete i sličnih dokumenta
- Prijem i otprema pošte i drugih pošiljki
- Upravljanje kancelarijskim materijalom i opremom
Tražene kvalifikacije:
- Poželjna je visoka stručna sprema (pravni fakultet)
- Prethodno višegodišnje iskustvo u radu na sličnim poslovima
- Dobro poznavanje engleskog jezika
- Odlično poznavanje rada u MS Office paketu
- Razvijene prezentacione i komunikacijske veštine
- Visok stepen odgovornosti i obraćanje pažnje na detalje
- Smirenost, staloženost i istrajnost u radu
- Snalažljivost i brzo prilagođavanje novim iskustvima i situacijama
- Posedovanje vozačke dozvole (aktivan vozač)
Šta naš klijent nudi:
- Ugovor na neodređeno vreme, sa klauzulom o probnom radnom periodu
- Veoma dinamičan posao
- Mogućnost dodatne edukacije i stručnog usavršavanja kroz treninge i stručne seminare
- Prijatno radno okruženje
- Privatno zdravstveno osiguranje
*Ukoliko imate iskustva na pozicijama ličnog asistenta i želite da postanete deo kvalitetnog tima
– PRIJAVITE SE!
*Samo kandidati koji uđu u uži krug selekcije će biti kontaktirani.