Potrebna osoba za poziciju Asistent direktora - poslovni sekretar
Uslovi:
- Poželjno poznavanje Zakona o privatnom obezbeđenju
- Obrazovanje: IV ili VI stepen stručne spreme, odnosno SSS ili VS, društvenog ili prirodnog smera
- Rad na računaru: Odlično poznavanje rada na računaru
- Strani jezici: Engleski jezik – odlično znanje
- Iskustvo: Minimum 1 godina iskustva na poslovima poslovnog sekretara
Opis poslova:
- Pruža administrativnu i tehničku podršku Direktoru Društva
- Vodi delovodnik Društva
- Prima stranke i zakazuje sastanke
- Komunicira sa zaposlenima – identifikuje probleme i u skladu sa tim usmerava pozive licu odgovornom za rešavanje problema u nadležnom sektoru ili službi
- Šalje dokumentaciju korisnicima usluga i arhivira kompletnu ugovornu dokumentaciju
- Vrši opštu korespondenciju koja obuhvata:
- Elektronsku komunikaciju - prima i distribuira do naznačenih lica, priprema i šalje odgovore
- Organizaciju prijema, otpreme i zavođenja pošte