Agent Plus Grupa osnovana je 2007. godine. „Agent Plus" d.o.o. Beograd (www.agentplus.rs), kao deo ove velike grupacije, zauzima vodeću poziciju na prostoru Jugoistočne Evrope u prekomorskom kontejnerskom transportu, čarteringu brodskog prostora, lučkoj agenturi na Dunavu i drugim unutrašnjim plovnim putevima, a zajedno sa kvalitetnom uslugom u oblasti kamionskog, avio transporta, zbirnih prevoza, špedicije i skladištenja robe pruža kompletnu logističku podršku. Agent plus je dobitnik sertifikata platinaste bonitetne izvrsnosti poslovanja AAA.

U Agent Plus Grupi zaposleni su posebna pokretačka i razvojna snaga. Zajedništvo, pozitivan duh i veoma prijatna radna atmosfera deo su korporativne kulture i vrednosti koje se brižljivo neguju.     

Ako ste vešti u komunikaciji, savesni, ljubazni, imate izražene organizacione sposobnosti, pozivamo vas da konkurišete na poziciju: 

POSLOVNI SEKRETAR

(1 izvršilac u Beogradu)

Glavna zaduženja: 

• Organizuje i pruža administrativnu i tehničku podršku Direktoru Društva;
• Organizuje interne i spoljne sastanke, vodi računa o evidenciji njihovog rasporeda, obavlja komunikaciju sa učesnicima u vezi sastanka, vodi zapisnik na sastancima kada je to potrebno i isti dostavlja učesnicima;
• Vodi dnevnik direktorovih obaveza, organizuje vreme na efikasan način, prati izmene u rasporedu obaveza i vodi računa o poštovanju rokova za izvršenje obaveza;
• Obavlja poslovnu komunikaciju i korespondenciju sa zaposlenima, kao i domaćim i inostranim partnerima i institucijama;
• Pravovremeno prosleđuje potrebne informacije nadređenima, saradnicima ili klijentima;
• Efikasno i ažurno obrađuje, vrši prijem i otpremu i evidentira ulazne i izlazne podatke, informacije i dokumentaciju, vodeći računa o potpunosti dokumentacije, sve u zadatim rokovima;
• Pregleda i razvrstava poštu, elektronsku poštu i druge dokumente i obezbeđuje slanje obaveštenja o prijemu i odgovora;
• Priprema dopise, izveštaje i prezentacije, vodi računa da su informacije tačne, obraća pažnju na detalje, pravovremeno prikuplja podatke, a gde je to potrebno obavlja i obradu podataka;
• Vrši prijem stranaka i telefonskih poziva;
• Vodi evidenciju o radnom vremenu zaposlenih u sedištu Društva, vodi računa o sitnim troškovima, vrši nabavku kancelarijskog materijala u skladu sa potrebama, vodi evidenciju o troškovima, fakturama itd.,
• Priprema i ažurira izveštaje iz delokruga svog posla;
• Organizuje poslovna putovanja za Direktora Društva i po potrebi za druge direktore, menadžere i goste (bukiranje smeštaja, karata i sl.);
• Brine o sprovođenju dogovorenih aktivnosti;
• Obavlja i druge poslove po nalogu direktora ili drugog neposrednog rukovodioca.

Potrebne kvalifikacije i uslovi: 

• Srednja ili viša stručna sprema (ekonomske, pravne ili druge opšte struke);
• Poželjno radno iskustvo na istim ili sličnim poslovima;
• Znanje engleskog jezika;
• Dobro poznavanje rada u MS office paketu;
• Brzo kucanje ili kucanje na slepo je prednost;
• Visok nivo organizacionih veština i veština komunikacije;
• Preciznost, tačnost, poverljivost i odgovornost u radu.

Nudimo:

• Srdačno, prijatno i sigurno radno okruženje u kompaniji koja ispunjava najviše standarde poslovanja i brižljivo neguje navedene vrednosti, koje su deo korporativne kulture;
• Stimulaciju za trud, zalaganje i postignute rezultate;
• Odličan benefit program.

Ako ispunjavate uslove i raspolažete potrebnim kvalifikacijama pošaljite nam svoju biografiju.

Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.