Ovlašćeni Servis traži ambicioznu osobu sa velikom željom za svakodnevnim i celoživotnim učenjem i usavršavanjem u oblasti računovodstva za poziciju administrativni asistent u Beogradu. Formalno obrazovanje nam nije bitno, ne zanimaju nas diplome, sertifikati, pohvalnice, pisma preporuke već samo velika disciplina i želja za svakodnevnim i celoživotnim učenjem i napredovanjem u oblasti računovodstva, informacionih tehnologija i biznisa! POSVEĆENOST u učenju, radu, razumevanju, analiziranju, napredovanju... je ključna osobina koju tražimo od kandidata, kako bi zajedno došli do PROSVEĆENOSTI u životu i radu.
Ti želiš da savršeno naučiš, shvataš, znaš, umeš, razumeš?
Napomena: Možda mnoge od nabrojanih stavki ispod, u ovom trenutku ne znaš, ne umeš, ne razumeš, ali ipak imaš veliku želju da savršeno naučiš, shvataš, znaš, umeš, razumeš... Ako je to slučaj, prijavi se i dobićeš svoju priliku, jer niko se naučen nije rodio. Tu smo da zajedno napredujemo i razvijamo se! Da podržimo jedni druge u ostvarenju zajedničkih ciljeva.
RAČUNOVODSTVO
- Poslovno informacioni sistem PANTHEON
- Poreske i računovodstvene propise i standarde MRS/MSFI
- Zakon o računovodstvu, Zakon o PDV-u, Zakon o porezu na dobit i druge poreske zakone
- Planiranje, koordinaciju i samostalno obavljanje računovodstveno - knjigovodstvenih poslova
- Da obaviš formalnu, računsku, suštinsku i PDV kontrolu ulazne i izlazne dokumentacije kao i dnevno ažurno knjiženje iste
- Obračun PDV-a, pripremu i podnošenje PDV prijave
- Knjiženje u glavnoj knjizi
- Praćenje i ispunjavanje rokova dospeća obaveza
- Ažurno vođenje knjige kupaca i dobavljača (svih neophodnih analitika) i usaglašavanje sa komitentima
- Vođenje knjige osnovnih sredstava
- Vođenje robnog i materijalnog knjigovodstva (ulazne kalkulacije, RUC, nivelacije...)
- Operativne periodične obrade zaliha, prodaje i analitičkih evidencija
- Predlaganje i implementacija novih kao i unapređenje postojećih procesa iz područja računovodstva i finansija u saradnji sa direktorom
ZARADE
- Pripremu, prikupljanje i kontrolu tačnosti podataka neophodnih za obračun zarada
- Mesečni obračun ličnih primanja zaposlenih i povremeno angažovanih lica (zarade, putni troškovi, dnevnice, ostala lična primanja, obustave od zarada i sl.)
- Obračun naknade za prevoz, obračune po raznim rešenjima
- Obračun bolovanja, godišnjih odmora i sl.
- Pripremu naloga za isplatu ličnih primanja zaposlenima
- Upravljanje novčanim sredstvima na računima namenjenim za lična primanja
- Obezbeđivanje dokumentacije potrebne za refundaciju bolovanja
- Administriranje, evidenciju i realizaciju kredita za zaposlene
- Administriranje platnih listića i platnih spiskova
- Podnošenje MA-obrasca PIO fondu
- Izveštavanje za poresku upravu o obračunatim i isplaćenim ličnim primanjima
- Davanje informacija zaposlenima na osnovu obračunatih zarada
ZAVRŠNI RAČUN
- Godišnje popise - osnovnih sredstava, sitnog inventara, lager-a (popisi i obrada popisa, sravnjenja)
- Pripremne radnje za završni račun, bilans stanja, uspeha, napomena kao i poreskog bilansa i studije o transfernim cenama
- Da samostalno sastaviš, potpišeš i predaš završni račun
- Pripremu, praćenje i predlaganje revizije plana budžeta zarada u skladu sa planovima zapošljavanja
- Pripremu i izradu finansijskih i drugih periodičnih izveštaja i pregleda zarad potreba donošenja odluka o daljem investiranju i razvoju
MENADŽMENT
- Podršku menadžmentu u procesu odlučivanja i inicijativa u unapređenju efikasnosti finansijskog poslovanja
- Sprovođenje procesa praćenja i izveštavanja
- Sprovođenje analiza različitih segmenata poslovanja
- Kontrolu troškova na mesečnom, kvartalnom i godišnjem nivou
- Učestvovanje u pripremi godišnjeg budžeta, kao i njegovo usklađivanje i prilagođavanje prema zahtevima
- Saradnju sa službom prodaje u pripremi operativnih planova prodaje i prikupljanje informacija neophodnih za analizu i dalji razvoj tih planova
RAZVOJ
- Komunikaciju sa nadležnim institucijama
- Kontinuirano praćenje zakona i svih ostalih propisa iz oblasti finansijsko - knjigovodstvenog poslovanja
- Motivisanje zaposlenih u okviru svog tima, kao i njihovo stručno usavršavanje
- Planiranje, organizovanje, vođenje i kontrola svih aktivnosti u okviru sektora finansija i računovodstva
- Izrada projekcija novčanih tokova i upravljanje novčanim tokovima vodeći računa o finansijskoj likvidnosti preduzeća
- Ugovaranje aranžmana sa bankama, lizing kućama osiguravajućim društvima i drugim finansijskim institucijama
- Ugovaranje aranžmana sa računovodstvenim i revizorskim agencijama i konsultantskim kućama i vršenje kontrole rada istih
- Asistenciju direktoru u organizacionim i izvršnim zadacima u vezi sa dnevnim zaduženjima
Ti voliš?
- Da je sve oko tebe i u tvom životu sređeno cakum pakum
- Da u svakom trenutku precizno vladaš situacijom
- Da se uhvatiš u koštac, sa izazovima koje drugi ne mogu da reše
- Da radiš posao o kome mnogi sanjaju, ali samo pojedinci mogu da ga imaju
- Da do poslednjeg daha pratiš i učestvuješ u realizaciji vizije i poslovnih ciljeva firme
- Da ti radni prostor u kome radiš bude čist kao apoteka, a složen kao pčelinja košnica
- Da čitaš, istražuješ, budeš on-line, da se družiš i svakodnevno usavršavaš
- Da imaš jasnu viziju i cilj kome težiš
- Da se zabavljaš, širiš pozitivnu energiju
- Da rešavaš kreativne zadatke, brzo razmišljaš i još brže reaguješ na promene
Ti shvataš?
- Da kada prođeš kroz ulazna vrata firme tvoji privatni problemi i obaveze ostaju ispred i ne remete ekosistem u kome radiš, kreiraš i stvaraš svoje bolje sutra
- Napredno poslovno ponašanje
- Aktivno da radiš na računaru, a ono što ne znaš, možeš da naučiš u kratkom roku
- Perfektno engleski jezik
- Aktivno da voziš i imaš dozvolu B kategorije
- Da je konzumiranje duvanskog dima štetno za zdravlje i opasno za opremu na kojoj radiš
- Da je želja za učenjem i usavršavanjem najvažnija u poslu i da opstaju samo oni koji se prilagode
Ti imaš?
- Tačnost, ažurnost, sistematičnost i odgovornost u radu
- Želju i ambiciju da budeš osoba broj 3 u preduzeću
- Strpljenje i energiju da znanje i poslove preneseš i delegiraš na operativni kadar
Tebi je potrebno?
- Zagarantovano radno vreme u toku radnog dana od 8h radnim danima (08 - 16h, bez prekovremenih sati i sa pauzom za ručak svakog radnog dana)
- Da se posao završava u 16h radnim danom i da nakon toga nema cimanja telefonom, slanja kilometarskih mailova, izveštaja, bla, bla
- Slobodan vikend - subota i nedelja, bez razmišljanja o poslu
- Da svakog radnog dana imaš minimalno 2h slobodno za svoje lično obrazovanje i usavršavanje
- Odlazak na seminare i stručne konferencije radi daljeg usavršavanja i proširivanja znanja
- Prijatna radna atmosfera, bez pritisaka i stresa
- Dobro druženje i energija
- Mogućnost napredovanja
- Redovno dnevno, nedeljno i mesečno stručno usavršavanje i obuka
- Vrednovanje tvog rada, stimulativnom novčanom nadoknadom: fiksni lični dohodak + varijabilni lični dohodak + bonusi
- Godišnji odmor i slobodni dani, onda kada ti želiš i kada tebi to treba
Ti NE voliš?
- Da ti neko glumi velikog gazdu, a da ti plata kasni!
- Da slušaš i rešavaš porodične probleme direktora, vlasnika, kolega i ostalih zaposlenih
- Da ti stalno neko prosipa pamet kako se nešto radi i kako ti ne znaš ništa i malo vrediš
- Da godinama radiš posao koji ti ne prija i koji je loše plaćen
- Da ti se neko ulizuje, cile, mile, dušo, pile, a da ti radi iza leđa
- Da te neko prekine dok radiš i da ti onda treba 30 minuta da nastaviš sa poslom i tako 5 puta u toku dana
Ukratko, potrebna nam je osoba od nemerljivog poverenja, koja će zajedno sa nama ostaviti srce i dušu u poslu, u cilju da sa celokupnim timom i direktorom, Ovlašćeni Servis d.o.o. od veličine mikro preduzeća u narednih 10 godina dovede do veličine srednjeg preduzeća. Ukoliko smatraš da sve to možeš da radiš sa lakoćom, predanošću, neverovatnom količinom uložene energije i uz hiruršku preciznost i odgovornost u narednih 10 godina, onda si upravo ti prava osoba za nas! A mi ćemo svakako znati da cenimo tvoj trud, posvećenost i odricanje i to će u svakom trenutku biti vidljivo na tvom bankovnom računu! Najkraće u jednoj rečenici, ispoštuj ti nas i mi ćemo ispoštovati tebe!
*Samo kandidati koji budu izabrani u uži krug biće kontaktirani od strane predstavnika Ovlašćenog Servisa.
Svim kandidatima se unapred zahvaljujemo na ukazanom poverenju i zainteresovanosti za rad u Ovlašćenom Servisu. Sve informacije o nama možeš pronaći na adresi www.ovlasceniservis.com