Opis pozicije:

Agencija za nekretnine na Vračaru, deo renomirane ruske franšize, traži desnu ruku direktora – osobu koja je izuzetno organizovana, operativna i spremna da preuzme širok spektar administrativnih i ličnih zaduženja. Tražimo nekoga ko brzo razmišlja, precizno izvršava dogovorene zadatke i obezbeđuje nesmetano funkcionisanje poslovnog i privatnog rasporeda direktora.

Vaša zaduženja:

• Komunikacija: Asistiranje u korespodenciji sa centralnom kancelarijom i klijentima (mejlovi, izveštaji, pozivi).
• Menadžment vremena: Vođenje kalendara, zakazivanje termina i obavezno podsećanje direktora na sve bitne sastanke i rokove.
• Logistika putovanja: Kompletna organizacija – pretraga i rezervacija letova, hotela i transfera.
• Finansijska podrška: Plaćanje mesečnih računa i taksi (poslovnih i privatnih), kao i poslovi u bankama i pošti.
• Administracija: Briga o tekućoj dokumentaciji i operativnim zadacima kancelarije na Vračaru.

Šta tražimo:

• Znanje ruskog ili engleskog jezika: Neophodno za komunikaciju unutar franšize i sa klijentima.
• Izraženu preciznost i pedantnost u praćenju instrukcija direktora.
• Visok nivo lojalnosti i diskrecije (rukovanje privatnim podacima i računima).
• Snalažljivost i sposobnost brzog rešavanja nepredviđenih situacija.
• Pozicija je otvorena i za studente.

Nudimo:

• Radno vreme: 4 sata dnevno (pola radnog vremena).
• Radnu lokaciju na Vračaru.
• Priliku za rad u internacionalnom okruženju stabilne ruske mreže.
• Redovnu i stimulativnu nadoknadu.