Opis pozicije:
Agencija za nekretnine na Vračaru, deo renomirane ruske franšize, traži desnu ruku direktora – osobu koja je izuzetno organizovana, operativna i spremna da preuzme širok spektar administrativnih i ličnih zaduženja. Tražimo nekoga ko brzo razmišlja, precizno izvršava dogovorene zadatke i obezbeđuje nesmetano funkcionisanje poslovnog i privatnog rasporeda direktora.
Vaša zaduženja:
- Komunikacija: Asistiranje u korespodenciji sa centralnom kancelarijom i klijentima (mejlovi, izveštaji, pozivi).
- Menadžment vremena: Vođenje kalendara, zakazivanje termina i obavezno podsećanje direktora na sve bitne sastanke i rokove.
- Logistika putovanja: Kompletna organizacija – pretraga i rezervacija letova, hotela i transfera.
- Finansijska podrška: Plaćanje mesečnih računa i taksi (poslovnih i privatnih), kao i poslovi u bankama i pošti.
- Administracija: Briga o tekućoj dokumentaciji i operativnim zadacima kancelarije na Vračaru.
Šta tražimo:
- Znanje ruskog ili engleskog jezika: Neophodno za komunikaciju unutar franšize i sa klijentima.
- Izraženu preciznost i pedantnost u praćenju instrukcija direktora.
- Visok nivo lojalnosti i diskrecije (rukovanje privatnim podacima i računima).
- Snalažljivost i sposobnost brzog rešavanja nepredviđenih situacija.
- Pozicija je otvorena i za studente.
Nudimo:
- Radno vreme: 4 sata dnevno (pola radnog vremena).
- Radnu lokaciju na Vračaru.
- Priliku za rad u internacionalnom okruženju stabilne ruske mreže.
- Redovnu i stimulativnu nadoknadu.