Kompanija Maison Royal d.o.o. koja se uspešno bavi investiranjem i gradnjom luksuznih stambeno-poslovnih objekata u Beogradu, raspisuje konkurs u potrazi za kandidatom koji će se priključiti našem timu na poziciji Office Manager.
OPIS POZICIJE:
- Upravljanje, organizacija i kontrola dnevnih aktivnosti u prijemnoj kancelariji
- Vođenje i klasifikacija elektronske i papirne dokumentacije
- Evidentiranje ulazne i izlazne korespondencije (prijem, evidentiranje i arhiviranje dokumentacije, raspoređivanje pošte, prosleđivanje dokumentacije nadležnim licima unutar i izvan kompanije)
- Saradnja sa drugim organizacionim delovima, upravljanje protokom informacija u okviru organizacije i njihovo pravovremeno prosleđivanje nadređenim, saradnicima i klijentima
- Pisanje poslovnih dopisa i pisama prema dobijenim uputstvima
- Organizovanje, praćenje i kontrola rasporeda sastanka
- Prijem stranaka, rukovanje korporativnom korespondencijom, e-mailom i telefonskim pozivima
- Nabavka kancelarijskog materijala i kancelarijske opreme
- Odgovaranje na upite klijenata i poslovnih partnera, slanje ponuda potencijalnim klijentima
- Briga o urednosti svih zajedničkih prostorija u toku radnog vremena
- Korišćenje tehnike koju radni zadaci zahtevaju
NEOPHODNE KVALIFIKACIJE I USLOVI:
- Minimum IV stepen stručne spreme tehničke, ekonomske ili poslovne struke
- Napredni nivo poznavanja MS Office paketa programa (Excel i Word)
- Prednost imaju kandidati sa radnim iskustvom na sličnim pozicijama
OD KANDIDATA OČEKUJEMO:
- Proaktivnost, preciznost, pedantnost, profesionalnost i odgovornost prema poslu
- Odlične komunikacione sposobnosti i sklonost ka radu sa klijentima
- Dobre organizacione sposobnosti
NUDIMO:
- Ugovor o radu na neodređeno vreme nakon isteka probnog rada
- Rad u mladom, dinamičnom i fleksibilnom okruženju
- Sigurnu zaradu i benefite u skladu sa poslovnim učinkom