GENIAL je rastuća bioitehnološka kompanija koja pruža usluge istraživačkim organizacijama na globalnom tržištu.
Potreban je jedan izvršilac poslova Office Manager (Administrativni radnik)
OPIS POSLOVA
Širok spektar administrativnih zadataka i komunikacija:
- Planiranje, koordinacija i predlaganje unapređenja u organizaciji rada
- Upravljajte protokom informacija blagovremeno i tačno
- Poslovna komunikacija sa partnerima i klijentima iz celog sveta
- Praćenje i podsećanje na ključne zadatke i rokove
- Briga o nabavkama, isporukama, fakturama, praćenje dokumentacije
- Logistički i administrativni zadaci prilikom zapošljavanja novih kolega i regularni HR poslovi vođenja evidencije bolovanja i slobodnih dana preko digitalnih alata
- Plaćanja, odlasci do banke i drugih ustanova
- Arhiviranje dokumentacije
- Organizacija događaja
- Podrška u lokalnim i međunarodnim projektima
- Ostali administrativni poslovi
Obezbeđivanje stabilne kancelarijske logistike i infrastrukture radi stvaranja stabilnih i izvrsnih uslova za rad ostalih zaposlenih u kompaniji:
- Nabavka hrane i pića i vođenje evidencije zaliha
- Nabavka kancelarijskog materijala i vođenje evidencije zaliha
- Nabavka nameštaja i informatičke opreme po instrukcijama
- Organizovanje redovnog održavanja i ad hoc popravki poslovnog prostora
- Odgovoran za zadovoljavanje higijenskih standarda organizovanjem agencija za čišćenje / radnika
- Pomaganje drugim kolegama i timovima u ranom razvoju u zoni različitih administrativnih, kancelarijskih i organizacionih zadataka
- Briga o drugim aspektima kancelarijskog poslovanja
POTREBNA ZNANJA I KVALIFIKACIJE
- VII stepen
- Napredno poznavanje rada na računaru, MS Office
- Napredno znanje engleskog jezika (najmanje B2)
- Fokus na detalje
- Organizacione sposobnosti
- Disciplina, entuzijazam i dobre komunikacijske veštine
- Proaktivnost, brzo razmišljanje, efikasnost i timski duh
- Poželjno iskustvo na sličnim poslovima
NUDIMO:
- Rad u mladom i ambicioznom timu
- Stalna edukacija i napredovanje u komunikaciji sa poslovnim partnerima i klijentima iz celog sveta
- Stimulativna redovna plata
- Prijatno radno okruženje