DOO „EMERALD HILL“ NOVI SAD, raspisuje oglas za prijem jednog izvršioca za obavlјanje poslova: POSLOVNI ASISTENT
USLOVI:
- Minimalno IV stepen stručne spreme ekonomske ili druge struke,
- Poželјno bez prethodnog radnog iskustva u struci,
- Osnovno poznavanje rada u Microsoft office-u: Excel (rad u tabelama), Word (kucanje) i Outlook,
- Vozačka dozvola „B“ kategorije, aktivan vozač.
RADNI ZADACI:
- Prima, prosleđuje i šalјe mejlove sa oficijalne mejl adrese,
- Obavlјa administrativno tehničke poslove vezane za organizaciju sastanaka u Društvu,
- Vodi evidenciju službenih obaveza, planira i priprema potrebnu dokumentaciju /informacije za direktore preduzeća vezano za date obaveze,
- Prima stranke i vodi evidenciju o tome,
- Prikuplja ulaznu dokumentaciju/fakture, proverava osnovne elemente, skenira i prosleđuje putem programa odgovarajućim sektorima na dalju proveru, overu i knjiženje,
- Komunicira sa strankama direktora i u saradnji sa direktorima zakazuje im sastanak ili razgovor,
- Prima telefonske pozive,
- Vodi internu distribuciju pošte i drugih materijala,
- Vodi različite evidencije od značaja za uspostavlјanje komunikacije sa drugim privrednim društvima i fizičkim licima,
- Svakodnevno posećuje sajtove privrednih društava i državnih organa od interesa za Društvo i blagovremeno obaveštava o bitnim sadržajima,
- Svakodnevno posećuje sajtove relevantnih dnevnih novina i časopisa i obaveštava direktore o bitnim informacijama za rad privrednog društva,
- Obavlјa poslove vezane za službena putovanja, priprema dokumentaciju i prosleđuje nadležnim službama.
NUDIMO:
- Konkurentnu zaradu,
- Prijatno i dinamično radno okruženje.
OD KANDIDATA OČEKUJEMO:
- Samoinicijativnost,
- Odlučnost,
- Samostalnost u radu,
- Poštovanje svih ugovorenih rokova.
NAPOMENA: Na razgovor će biti pozvani samo odabrani kandidati.