DOO „EMERALD HILL“ NOVI SAD, raspisuje oglas za prijem jednog izvršioca za obavlјanje poslova: POSLOVNI ASISTENT

USLOVI: 

• Minimalno IV stepen stručne spreme ekonomske ili druge struke,
• Poželјno bez prethodnog radnog iskustva u struci,
• Osnovno poznavanje rada u Microsoft office-u: Excel (rad u tabelama), Word (kucanje) i Outlook,
• Vozačka dozvola „B“ kategorije, aktivan vozač.

RADNI ZADACI:

• Prima, prosleđuje i šalјe mejlove sa oficijalne mejl adrese,
• Obavlјa administrativno tehničke poslove vezane za organizaciju sastanaka u Društvu,
• Vodi evidenciju službenih obaveza, planira i priprema potrebnu dokumentaciju /informacije za direktore preduzeća vezano za date obaveze,
• Prima stranke i vodi evidenciju o tome,
• Prikuplja ulaznu dokumentaciju/fakture, proverava osnovne elemente, skenira i prosleđuje putem programa odgovarajućim sektorima na dalju proveru, overu i knjiženje,
• Komunicira sa strankama direktora i u saradnji sa direktorima zakazuje im sastanak ili razgovor,
• Prima telefonske pozive,
• Vodi internu distribuciju pošte i drugih materijala,
• Vodi različite evidencije od značaja za uspostavlјanje komunikacije sa drugim privrednim društvima i fizičkim licima,
• Svakodnevno posećuje sajtove privrednih društava i državnih organa od interesa za Društvo i blagovremeno obaveštava o bitnim sadržajima,
• Svakodnevno posećuje sajtove relevantnih dnevnih novina i časopisa i obaveštava direktore o bitnim informacijama za rad privrednog društva,
• Obavlјa poslove vezane za službena putovanja, priprema dokumentaciju i prosleđuje nadležnim službama.

NUDIMO:

• Konkurentnu zaradu,
• Prijatno i dinamično radno okruženje.

OD KANDIDATA OČEKUJEMO:

• Samoinicijativnost,
• Odlučnost,
• Samostalnost u radu,
• Poštovanje svih ugovorenih rokova.

NAPOMENA: Na razgovor će biti pozvani samo odabrani kandidati.