Omladinska i studentska zadruga Bulevar ima najveću ponudu poslova za studente i omladince. Preko omladinske i studentske zadruge možete pronaći oglas za posao u svim gradovima R. Srbije i to: Beograd, Novi Sad, Niš, Kragujevac, Kraljevo, Čačak i ostale velike gradove u Srbiji.

Recepcioner/ka

Mesto rada: Beograd

Opis posla: 

• Usmeravanje i odgovaranje na telefonske pozive; doček, pregled i usmeravanje posetilaca u odgovarajuće kancelarije; slanje, distribucija, kopiranje i arhiviranje dolazne/odlazne pošte/dokumenata; sortiranje i distribucija pristigle pošte; organizovanje otpreme torbi i imovine. 
• Rezervacija soba za konferencije i sastanke na zahtev.
• Efikasno rukovanje kancelarijskom opremom (klima uređaj, telefonski sistem, itd.); koordinaciju održavanja ove opreme s IT-om. 
• Ponuda kafe/čaja posetiocima
• Dnevna provera automata za vodu i zahtev za dopunu od vozača
• Priprema i slanje dnevnih vesti. 
• Organizacija putovanja i logistike za osoblje IBRD Beograd i osoblje za posete po potrebi. 
• Pomoć u dobijanju viza za osoblje – kao pomoćni kontakt osoba za vize za kancelariju IBRD u Beogradu. 
• Održavanje informacija o lokaciji posetilaca i njihovim kontaktima tokom boravka u Srbiji (popunjavanje i slanje Visiting Missions i IBRD Belgrade Traveling fajlova nedeljno – petkom).
• Nabavka kancelarijskog materijala i bilo koje robe i usluga za državnu kancelariju. Pre naručivanja potrebno je odobrenje kancelarije RM. 
• Pomoć u pripremi treninga/seminara/radionica (priprema materijala – štampanje i uvezivanje, pomoć prilikom registracije učesnika i pauze za kafu/ručak) po potrebi.
• Svakodnevno proveravanje štampača kao i papira dopuna.
• Pravljenje rezervnih kopija za Program/Timske asistente po potrebi. 
• Prihvatanje ad-hoc zadataka koje je dodelio rukovodioc zadatka. 
• Podnošenje izveštaja rukovodiocu zadatka

Uslovi:

• Diploma srednje škole ili ekvivalentno ili usporedivo iskustvo, najmanje dve (2) godine iskustva na recepciji ili administrativnoj poziciji. 
• Dobar pisani i govorni engleski za rad u multikulturalnoj organizaciji.
• Odlično znanje engleskog jezika i rada na računaru. Osoba treba da poseduje dobre komunikacione sposobnosti, jer će na poslu morati da komunicira sa vrlo različitim ljudima i institucijama.  

Radno vreme: 4.5 – 5 sati dnevno u 2 smene u vremenskom intervalu od 8:30 – 17:30

Zarada: 750 EUR neto  

Zainteresovani kandidati se mogu javiti na telefon u periodu od 08:30h - 16:30h: broj u dnu ili elektronskim putem.

Studentsko-omladinske zadruge mogu angažovati isključivo lica koja nisu mlađa od 15 godina ni starija od 30 godina na osnovu Zakona o zadrugama (član 23). Ostale prijave neće biti uzete u razmatranje.