Property Broker je uspešna agencija za posredovanje i upravljanje u nekretninama, opremljena savremenom infrastrukturom i timom profesionalnih saradnika, spremna da odgovori na sve izazove i pruži kvalitetnu uslugu svojim klijentima.

Tražimo pouzdanu i odgovornu osobu koja želi stabilan posao i dugoročnu saradnju.

Pridružite nam se kao sekretarica/sekretar-administrator, ako ste spremni da preuzmete ključne administrativne zadatke, upravljanje finansijama, oglašavanje, kao i koordinaciju transakcija u nekretninama.

Uspešan kandidat će se baviti raznim organizacionim i zadacima podrške. Kandidat treba da pokaže veliku pažnju usmerenu na detalje, odlične organizacione veštine i veštine upravljanja vremenom, analitičke sposobnosti I pre svega sposobnost rešavanja problema.

Vaše odgovornosti uključuju:

Finansije: komunikacija sa bankom, računovodstvom i arhiviranje finansijske dokumentacije;
Arhiviranje: precizno vođenje evidencija i odgovorno arhiviranje dokumentacije u skladu sa propisima i standardima;
Oglašavanje nekretnina na digitalnim platformama: Postavljanje, ažuriranje i prosleđivanje upita agentima;
Odgovaranje na telefonske pozive, primanje e-pošte, pružanje osnovnih informacija, zakazivanje sastanaka;
Primanje i evidentiranje upita u sistemu (CRM);
Ažurno i blagovremeno prenošenje informacija agentima i menadžerima;
Pružanje logističke podrške zaposlenima;
Obavljanje administrativnih poslova (uključujući praćenje ulaznih faktura, pošte, službene arhivske knjige);
Rad na uspostavljanju i primeni pravila i procedura u kancelariji;
Nabavka kancelarijskog materijala (higijena, reprezentacija i kancelarijski materijal);
Organizacija poslova u vezi sa održavanjem kancelarije i kancelarijskom opremom;
Komunikacija sa tehničkom podrškom i spoljnim partnerima u vezi sa kancelarijskom opremom i popravkama u kancelariji;
Vođenje evidencije o dnevnom prisustvu i kašnjenju zaposlenih, o odmorima i slobodnim danima;
Izdavanje faktura;
Nabavka kancelarijskog materijala: Nabavka i uredno upravljanje zalihama svih kancelarijskih potrepština.

Neophodne kvalifikacije:

Diploma/diploma više ili visoke škole;
1+ godina iskustva, prednost ako je iskustvo u oblasti nekretnina;
Kandidat mora biti i dobro organizovan pojedinac sa stavom orijentisanim na rezultate;
Visok nivo poslovne odgovornosti;
Odlične komunikacijske veštine, timski rad i sposobnost izgradnje odnosa su neophodni za ovu ulogu;
Poznavanje Microsoft Office-a (Word, Excel, PowerPoint);
Organizacione sposobnosti i sposobnost upravljanja više zadataka:
Jasna i efikasna komunikacija sa timom, klijentima i spoljnim saradnicima;
Sposobnost brzog rešavanja problema;
Digitalna i finansijska pismenost;
Poželjno poznavanje pravnih aspekata prometa nekretnina;
Engleski jezik.

Iskustvo: poželjno ali ne obavezno iskustvo u agenciji za nekretnine, kancelariji javnog beležnika, računovodstvenim agencijama ili u bankarskom sektoru.

Postanite ključni član našeg tima i doprinesite našem zajedničkom uspehu kroz efikasno upravljanje kancelarijskim operacijama i digitalnom prisutnošću. Pošaljite svoj CV i motivaciono pismo.

Radujemo se vašoj prijavi!