Sa PowerPoint prezentacijama se susrećemo još od osnovne škole. Svoje prve timske radove i prezentovanja ispred table vezujemo baš za ovaj program. Često su te prezentacije služile kao demonstracija svih mogućih efekata i tranzicija koje PowerPoint podržava, bile prepune slika, različitih fontova i veći broj slajdova značio je veći trud i ocenu, ali danas je to ipak malo drugačije.
Foto: Startuj.infostud.com (Shutterstock)
Kako smo postali zreliji i uplovili u vode fakulteta i posla, naučili smo da prezentacija treba samo da dopuni naš govor, a ne i da nas zaseni. Sada ovaj program koristimo da demonstriramo nekoliko meseci rada na izradi diplomskog ili master rada, da klijentima predstavimo rezultat rada ili novog kupca ubedimo da sarađujemo.
Kako bismo bili sigurni na koji način najbolje koristiti PowerPoint, sledi nekoliko pravila kako napraviti dobru prezentaciju.
Dizajn prezentacije
1. Povećajte kontrast
Uvek se stavite u ulogu osobe kojoj prezentujete. Vidljivost je jedan od bitnih kriterijuma, jer u slučaju slabe vidljivosti prezentacije, veći deo pažnje svoje publike ćete izgubiti u pokušaju da sagledaju dati slajd, umesto da prate vašu priču. Vrlo često prostorije u kojima prezentujete nisu adekvatno zatamljene; projektori ne mogu da demonstriraju sliku koju ste vi videli na ekranima dok se pravili prezentaciju, a i platna su mnogostruko puta veće površine od vaših displeja računara, zato uzmite sve te kriterijume u obzir kada izrađujete jednu prezentaciju.
2. Definišite paletu boja
Izaberite boje koje odgovaraju nameni prezentacije. Recimo, jednu paletu ćete koristiti za školsku prezentaciju o digitalnom marketingu, a potpuno drugu o finansijskim rezultatima prethodnog kvartala. Kada definišete pravac u bojama, odlučite se za maksimalno tri do četiri boje kako prezentacija ne bi bila previše šarenolika i isto tako odlučite koje boje će biti za naglašavanje reči, naslove, centralni tekst ili neku malo sporedniju napomenu i budite konzistentni tokom cele prezentacije.
Tekst u prezentaciji
1. Naglasak vaše priče umesto celog govora
U trenutku kada pišete tekst za vašu prezentaciju, ponovo se izmestite i stavite u ulogu posmatrača. Ukoliko ceo vaš govor bude na slajdovima, ljudi će se fokusirati da isprate da li ste sve sa slajdova izgovorili ili sa druge strane uopšte neće ni gledati u slajdove, čime oni gube poentu i pažnja opada. Dakle, slajdovi treba da budu dopuna vašeg govora i da vizualizuju vašu priču kroz grafikone, vizuale ili neke tabele, a tekst treba da bude sveden i služi kao vodič i pregled svih tema o kojima govorite.
2. Odgovarajući font i veličina teksta
Kao i u slučaju kontrasta prezentacije, mimo odabira boja, bitnu ulogu u vidljivosti čini i izbor fontova. Font pre svega treba da bude čitljiv, a zatim i da stilski odgovara temi prezentacije. Ukoliko predstavljate firmu, izbor će vam vrlo verovatno biti već definisan, međutim, ukoliko imate slobodu, odlučite se za font koji odgovara nameni prezentacije. Najsigurniji izbor su neki od standardnih fontova koji se najverovatnije nalaze na svim računarima (Helvetica, Calibri, itd.). U slučaju da koristite neki specifičan font i prezentujete na nekom drugom računaru, obavezno prebacite i te fontove u slučaju da ih dati računar nema instalirane. Takođe, potrudite se da tekst ne bude previše sitan kako bi stao u prezentaciju, jer to nije osnovna namena slajdova.
Forma prezentacije
1. Ograničite broj slajdova
U zavisnosti od dužine prezentacije, pripremite odgovarajući broj slajdova. Ukoliko vaša prezentacija traje 10 minuta, nije dobro imati 30 slajdova jer će previše vašeg fokusa odlaziti na promenu slajdova i taj deo sinhronizacije. Sa druge strane, slajdovi doprinose dinamici, tako da se potrudite da ih ne bude ni premalo.
2. Kontakt podaci
Ukoliko prezentujete pred eksternom grupom ljudi kojoj se predstavljate po prvi put ili prosleđujete prezentaciju nakon predavanja, obavezno ostavite sve relevantne informacije u njoj, kako biste povećali šanse za kontaktom.
Ovo su bila samo neka od osnovnih pravila kreiranja jedne efektne i profesionalne prezentacije. Ukoliko niste najsigurniji da li ste uradili dobar posao, uvek možete tražiti fidbek i raditi na tome da se dalje unapređujete, jer na kraju krajeva, pravljenje prezentacija je veština koja se razvija.
