Produktivnost dosta zavisi od količine sna, nivoa pažnje, energije i fokusa. Neretko se dešava da je količina sna minimalna, da smo okruženi gomilom stvari koje nam odvlače koncentraciju, kako poslovnih tako i privatnih, i da su nam samim tim nivo energije i fokusa niski. Međutim, obaveze često ne pitaju za sve ove faktore i od nas se očekuje da održimo nivo produktivnosti kao i bilo kojeg drugog dana. Produktivnost se u ovim okolnostima može podstaći kroz nekoliko jednostavnih tehnika.
Napravite listu apsolutnih prioriteta
Kako vam ovo nije jedan od dana u kojima biste radili prekovremeno ili učili fusnote i bavili se detaljima, svoj fokus usmerite na apsolutne prioritete, odnosno stvari na vašoj to do listi bez kojih se taj dan ne može završiti. Počnite sa onim najsloženijim dok vam je koncentracija najveća. Jednom kada obavite najkompleksnije stvari, ostatak liste će delovati jednostavnije.
Stavite po strani sve ometače vaše pažnje
Nekada nismo ni svesni koliko nam jedna notifikacija na telefonu može ukrasti vremena. Nešto što se čini da je dva minuta, lako postane 20, što je zapravo 72. deo čitavog dana - priznaćemo da nije malo. Odložite telefon ili instalirajte jednu od onih aplikacija koje vas “nagrađuju” ukoliko ne dirate ekran. Međutim, ometač naše pažnje nije samo telefon, zapitajte sebe koje tri stvari vas najčešće prekidaju u radu i stavite ih na pauzu.
Radite u podsticajnom okruženju
Zapitajte sebe šta za vas predstavlja podsticajno radno okruženje. Za nekoga je to okruženje u kojem i drugi ljudi rade, pa samim tim to podiže i vašu produktivnost i motiv za radom. Za nekoga je to priroda i svež vazduh ─ u tom slučaju napunite bateriju na laptopu, spakujte ranac i spremni ste! Ukoliko ste neko ko ipak više voli mir, možete ostati kod kuće, pustiti neki zvuk u pozadini koji vam podstiče koncentraciju, podesiti osvetljenje koje vam prija, uključiti neki osveživač vazduha ili možete pronaći neki lokalni kafić koji je uglavnom prazan i tu pronaći svoj mir za rad.
Menjajte mesto rada
Često je dobar savet da menjate položaj u kojem radite. Ustanite i stavite laptop na neko više postolje, ukoliko nemate jedan od onih podesivih stolova. Smatra se da ukoliko radimo stojeći, dosta doprinosimo našoj prouktivnosti. Pored stajanja, možete menjati stolove, pa čak sesti i na pod ukoliko ste iscrpeli sve opcije.
Pravite pauze, ali ne bilo kakve
Neka istraživanja pokazuju da odrasli ljudi mogu držati koncentraciju oko 20 minuta. Jedan od mehanizama koje možete koristiti je Pomodoro tehnika koja nalaže da radite 20 minuta i onda pravite 5 minuta pauzu i tako ponavljate cikluse. Bilo bi idealno ukoliko tokom pauze možete biti i fizički aktivni, uraditi nekoliko vežbi kako biste podstakli bolji dotok kiseonika i tako razmrdali svoje moždane vijuge.
Ovo su samo neke od tehnika koje podstiču produktivnost kod većine ljudi. Međutim, kako smo svi individue, sigurno postoje i neki efikasniji načini koji odgovaraju samo vama. Oslušnite sebe u trenutku kada se osećate jako produktivno i zapišite stvari koje ste uradili u tom danu kako biste otkrili šta je za vas najbolje. U trenutku kada vam ponestane energije, a lista obaveza je dugačka, proverite svoj spisak tehnika.
